Организация деловых поездок руководителей

Турагентство Planetop Travel организует зарубежные поездки собственников бизнеса, руководителей и топ-менеджеров — от сложного маршрута, перелетов и размещения до транспорта, деловой программы и отдыха после встреч.

Обсудить поездку

Если направление ещё не выбрано — предложим варианты под состав группы, задачу и предполагаемый бюджет.

Мы работаем напрямую с руководителями, личными ассистентами и консьерж-службами. Можно передать нам не готовый маршрут, а задачу: даты, города, обязательные встречи, состав участников и важные пожелания. Мы свяжем детали поездки в единый план.

Сложные маршруты и несколько участников

Премиальные отели и подходящие категории номеров

Связь 7 дней в неделю и помощь при изменении планов

Конфиденциальность поездки

Когда поездку руководителя стоит передать профессионалам

Простую поездку можно собрать из нескольких бронирований. Сложная деловая поездка устроена иначе: перелеты, встречи, размещение, транспорт и личная программа зависят друг от друга. Чем больше таких связей, тем важнее управлять маршрутом целиком.

Несколько стран или городов за одну поездку

Если руководителю нужно провести встречи в разных городах или странах, важно не просто подобрать отдельные рейсы. Нужно учитывать время переездов, аэропорты, стыковки, размещение и обязательные точки программы так, чтобы весь маршрут оставался удобным и реалистичным.

Несколько руководителей или сопровождающих

Участники могут вылетать из разных городов, прибывать в разное время и продолжать поездку по разным маршрутам. В этом случае необходимо синхронизировать перелеты, встречи, трансферы, автомобили и размещение.

Особые требования к размещению и логистике

Для руководителя часто имеет значение не только уровень отеля, но и конкретная категория номера, его расположение, размещение сопровождающих рядом, время заезда, расстояние до места встреч и способ передвижения по городу.

Деловая поездка с продолжением отдыха

После переговоров руководитель может остаться на несколько дней, переехать на курорт или продолжить путешествие с супругом, супругой или семьей. Деловую и личную части можно заранее объединить в один маршрут.

Планы могут измениться

Перенос встречи или рейса иногда требует изменить сразу несколько элементов: билет, трансфер, проживание и следующую точку маршрута. У турагентства Planetop Travel есть опыт корректировки поездок уже во время путешествия.

Можно передать задачу напрямую или через ассистента

Турагентство Planetop Travel работает как непосредственно с руководителями, так и с личными ассистентами и консьерж-службами. Ассистенту не обязательно самостоятельно сравнивать десятки перелетов, гостиниц и вариантов транспорта. Достаточно передать менеджеру исходные данные:

Направление и ориентировочные даты

Обязательные встречи или мероприятия

Количество участников

Города вылета

Требования руководителя к перелету и размещению

Известные предпочтения

Планы на отдых или личную программу

Если часть маршрута еще не определена, это не мешает начать работу. Менеджер поможет собрать подходящую структуру поездки и проработать варианты для согласования. С консьерж-службами турагентство Planetop Travel может работать как тревел-партнер, принимая на себя организацию зарубежной туристической части проекта.

Передать задачу менеджеру

Организуем поездку как единый маршрут

Организация деловой поездки руководителя — это не просто покупка авиабилета и бронирование гостиницы. Мы смотрим на поездку целиком:

01 / 06

Комфортный перелет

02 / 06

Премиальный трансфер в отель

03 / 06

Заботливая встреча

04 / 06

Личная программа

05 / 06

Сопровождение в путешествии

06 / 06

Спокойное возвращение

Такой подход особенно важен, когда программа плотная, участников несколько или в маршруте мало запаса по времени. Менеджер учитывает взаимосвязь элементов: удобный рейс должен сочетаться со временем встречи, выбранный отель — с логистикой по городу, а продолжение отдыха — с общей географией путешествия.

Что можно учесть при организации поездки

Набор услуг зависит от конкретной задачи. Не каждой поездке нужны дополнительные сервисы, поэтому их подбирают под маршрут и требования руководителя.

Можно проработать сложный авиамаршрут, бизнес- или первый класс, удобные стыковки и требования по местам. При необходимости оформляются Fast Track, CIP и VIP-залы. Если нужен частный перелет, турагентство Planetop Travel может подключить специализированного партнера по частной авиации для конкретного запроса.

Перелеты и аэропорт

Подбирается не просто отель нужной категории, а вариант с учетом расположения, уровня сервиса и требований к номеру. При необходимости можно разместить сопровождающих или команду рядом с руководителем.

Размещение

Организуются индивидуальные и групповые трансферы, автомобили представительского класса с водителем и транспорт между несколькими точками маршрута. В поездках, где этого требует география или программа, могут использоваться яхты, гидросамолеты и вертолеты.

Транспорт

При необходимости можно организовать переговорное помещение, конференц-зал и связанную с деловой программой логистику.

Деловая часть

Можно заранее подобрать и забронировать ресторан, согласовать меню и конкретные требования к еде или алкоголю. Это особенно важно в поездках, где ресторан или ужин является частью программы, а не случайным дополнением.

Рестораны и индивидуальные пожелания

Если планы изменились уже во время поездки

В сложном маршруте изменение одной детали может повлиять на всю программу. Например:

Встречу перенесли на следующий день

Требуется изменить перелет

Продлить проживание

Перенести автомобиль

Скорректировать следующую часть маршрута

В такой ситуации задача турагентства — помочь пересобрать связанные элементы поездки, а не оставить клиента самостоятельно обращаться к каждому поставщику. Турагентство Planetop Travel находится на связи с клиентами 7 дней в неделю.

Деловая поездка может продолжиться отдыхом

Одна из особенностей работы турагентства Planetop Travel — возможность объединить деловую часть поездки с качественным отдыхом.

Несколько дней после переговоров

После деловой программы руководитель может остаться в стране еще на несколько дней или переехать в другой отель или на курорт.

Поездка вместе с семьей

К руководителю может присоединиться супруг, супруга или семья. В этом случае маршрут строится так, чтобы деловые задачи и семейная часть путешествия не мешали друг другу.

Индивидуальная программа

Поездка может включать ресторан, яхту, спа, гольф, экскурсии или другую программу в свободное время. Здесь особенно важна экспертиза в самом туристическом продукте: хороший вариант для деловой части маршрута не всегда является хорошим вариантом для нескольких дней отдыха.

Почему поездку руководителя можно доверить турагентству Planetop Travel

Знаем премиальные отели не только по описаниям

Менеджеры турагентства Planetop Travel регулярно посещают премиальные отели и изучают их на месте. Это позволяет учитывать детали, которые сложно оценить по фотографиям и стандартному описанию: расположение, категории номеров, особенности территории и уровень сервиса.

Есть опыт сложной логистики

Турагентство Planetop Travel организует поездки с участниками из разных городов, групповыми перемещениями, специальными трансферами, деловой программой и индивидуальными требованиями.

Работаем с ассистентами и консьерж-службами

Можно передать нам тревел-задачу полностью или подключить турагентство Planetop Travel как партнера к уже существующей работе с клиентом.

Остаемся на связи во время поездки

Связь с клиентами поддерживается 7 дней в неделю. Если планы меняются, менеджер помогает скорректировать связанные элементы маршрута.

Соблюдаем конфиденциальность

Информация о клиентах и поездках не используется публично без согласования. Для поездок собственников бизнеса и руководителей это является важной частью работы.

Примеры сложных поездок турагентства Planetop Travel

Бодрум: 25 человек, Black Jet и работа через консьерж-службу

25 человек

Бодрум

Бутик-отель

Турагентство Planetop Travel подключилось к проекту как партнер консьерж-службы и организовало зарубежную туристическую часть поездки для 25 лучших сотрудников компании.

Для группы были организованы перелет на Black Jet, распределение мест на борту, размещение в бутик-отеле Бодрума, встреча и трансферы.

Программа также включала прогулку на яхте и специально организованный ужин.

Основная сложность заключалась в точной координации перелета, размещения, транспорта и программы, чтобы все этапы поездки были связаны между собой.

Таиланд: 48 участников из разных городов России

48 человек

Као-Лак

Avani+ Khao Lak Resort

Для корпоративной поездки лучших сотрудников турагентство Planetop Travel организовало путешествие 48 человек в Као-Лак с размещением в Avani+ Khao Lak Resort.

Участники вылетали из разных городов России. Необходимо было собрать разные маршруты прибытия в единую программу.

Турагентство Planetop Travel организовало перелеты, размещение, встречи, индивидуальные и групповые трансферы, автобусы, экскурсионную программу и конференц-зал.

Ключевой задачей стала общая логистика: время прилетов, перемещения группы и деловая программа были увязаны в единое расписание.

Мальдивы: семейная поездка с индивидуальной программой

12 человек

Мальдивы

Для семейного путешествия 12 человек на Мальдивы требовалось организовать не только размещение, но и персональный день рождения.

По пожеланию клиента с отелем заранее согласовали праздничный ужин с меню в русском стиле и специальный торт с масляным кремом.

Этот пример показывает разницу между стандартным бронированием и индивидуальной организацией поездки: часть пожеланий невозможно выбрать при покупке тура — их необходимо отдельно обсуждать и согласовывать с отелем.

Как передать поездку руководителя турагентству Planetop Travel

Для начала необязательно готовить подробное техническое задание.

Расскажите, что уже известно

Направление, даты, количество участников, обязательные встречи и основные пожелания.

Менеджер проработает маршрут

Будут учтены перелеты, размещение, транспорт и другие необходимые элементы поездки.

Согласуем подходящий вариант

После согласования турагентство Planetop Travel организует туристическую часть поездки и остается на связи во время путешествия.

Можно обратиться и на раннем этапе, когда известны только общие вводные.

Частые вопросы

Может ли с вами работать ассистент руководителя?

Да. Турагентство Planetop Travel работает с личными ассистентами и помощниками руководителей. Можно передать менеджеру исходные данные и пожелания, а затем получать подготовленные варианты для согласования с руководителем.

Что делать, если планы изменились уже во время поездки?

Турагентство Planetop Travel имеет опыт изменения параметров маршрута уже в процессе путешествия. Если перенос одной части поездки влияет на другие бронирования, менеджер помогает скорректировать связанные элементы.

Можно ли организовать поездку сразу в несколько стран или городов?

Да. В таких поездках особенно важно заранее связать перелеты, время встреч, транспорт и размещение в единый маршрут.

Можно ли совместить деловую поездку с отдыхом?

Да. После деловой части можно добавить несколько дней отдыха, другой отель или курорт. Также можно организовать продолжение путешествия вместе с супругом, супругой или семьей.

Можно ли организовать поездку нескольких руководителей из разных городов?

Да. Турагентство Planetop Travel имеет опыт организации поездок с участниками из разных городов. Перелеты, прибытие, трансферы и дальнейшая программа координируются между собой.

Можно ли оформить Fast Track, CIP или VIP-зал?

Да. При подготовке поездки менеджер уточняет необходимость дополнительных аэропортовых сервисов и при необходимости организует их.

Можно ли оплачивать поездку от юридического лица?

Да. Возможны договор с компанией и оплата от юридического лица. Турагентство Planetop Travel предоставляет официальные закрывающие документы.

Обсудите задачу с менеджером турагентства Planetop Travel

Если поездка включает сложный маршрут, несколько участников, деловые встречи, особые требования к размещению или продолжение отдыха, передайте нам основные вводные.

Необязательно заранее знать все детали — маршрут можно проработать вместе с менеджером.

Planetop Travel в цифрах

лет отправляем туристов в эксклюзивные путешествия

47 268

человек отдохнуло с нами

187

отелей премиум-класса объехали в 2026 году

место в рейтинге Мальдивского туроператора Resort Holiday по итогам 2024 года

место в рейтинге среди агентств Coral Travel в Москве по версии Starway 2025

место в России по бронированию туров у туроператора LOTI по итогам сезона 2024

Наша команда

Элеонора Грибанова

Руководитель Планета ТОП

Кирьязова Екатерина

Руководитель отдела продаж

Моченова Ирина

Менеджер по туризму с опытом 21 год

Свиридова Алена

Ведущий менеджер по туризму с опытом 15 лет

Пятакова Варвара

Менеджер по туризму с опытом 4 года

Нестерова Александра

Менеджер по туризму с опытом 14 лет

Гамазинова Оксана

Ведущий менеджер по туризму с опытом 15 лет

Потапова Анастасия

Менеджер по туризму с опытом 14 лет

Колганова Ксения

Менеджер по туризму с опытом 6 лет

Яна Красина

Ведущий менеджер по туризму с опытом 5 лет

Корнеева Кристина

Менеджер по туризму с опытом 6 лет

Лисянская Анастасия

Менеджер по туризму с опытом 5 лет

Пылаева Екатерина

Менеджер по туризму с опытом 3 года

Галицына Анна

Менеджер по туризму с опытом 14 лет

Наши награды

Мы вошли в топ-20 компаний России и заняли 4 место в рейтинге премиум Туроператора ART-TOUR 2025-2026гг.

Элеонора Грибанова на награждении премии Маэстро путешествий 2025

Варвара Пятакова на награждении Click Voyage за сезон зима 2025-2026

Награждение туроператора Click Voyage по итогам сезона Зима 2025/2026

Екатерина Кирьязова на церемонии награждения по итогам 2025 года, 1 место у туроператора Loti

Лидер продаж премиальный туров туроператора ClickVoyage за 2025 год

Топ партнер 2025 года от отеля Sun Siyam Resorts и туроператора Мальдивиана

2е место по продажам в России отеля NG Phaselis 5* в сезоне 2025

Сертификат за 2е место по продажам по России от отеля NG Phaselis 5* в сезоне 2025

Награждение лидеров продаж премиального туроператора Арт тур за 2025 год

Лидеры продаж премиального туроператора Арт тур за 2025 год

Элеонора на престижной ежегодной премии туроператора «Русский Экспресс», вручаемая лучшим турагентствам России за высокие показатели продаж и профессионализм.