Офисы
МоскваДубай

Мотивационные поездки для сотрудников за границу

Planetop Travel организует зарубежные мотивационные поездки для сотрудников, руководителей, партнеров и корпоративных групп. Подбираем направление и премиальный отель, продумываем перелеты и трансферы, координируем размещение участников, экскурсии, рестораны, деловые пространства и дополнительные тревел-услуги.
Если направление ещё не выбрано — предложим варианты под состав группы, задачу и предполагаемый бюджет.
Тур на Мальдивы
Мотивационный тур может стать наградой для лучших сотрудников, поощрением за выполнение KPI, результат отдела продаж, победу во внутреннем конкурсе или способом отметить вклад ключевых партнеров. Наша задача — собрать поездку так, чтобы сотрудники воспринимали ее как действительно ценное вознаграждение, а компания получила понятный и управляемый проект.

Что такое мотивационная поездка

Мотивационная поездка, или incentive travel, — это путешествие сотрудников или партнеров, которое компания организует в качестве поощрения за результат, достижения или вклад в бизнес. В профессиональной среде также используют термины «мотивационный тур», «инсентив-тур» и «поощрительная поездка». От обычного корпоратива такой формат отличается прежде всего целью. Поездка становится не просто совместным отдыхом коллектива, а наградой, которую участники получают за конкретный результат. Участниками могут быть:
Лучшие сотрудники компании
Лидеры продаж
Команда, выполнившая KPI
Победители внутренней мотивационной программы
Топ-менеджеры
Ключевые партнеры и дилеры
Отдельные подразделения или проектные команды

Когда компании подходит интенсив-тревел

Мотивационную поездку стоит рассматривать, если компания хочет не просто провести корпоративное мероприятие, а создать награду, которая имеет для участников высокую ценность. Такой формат подходит для:
Награждения лучших сотрудников
Поездка по итогам года, квартала или внутреннего рейтинга может стать более значимым вознаграждением, чем стандартный бонус или подарок.
Мотивации отдела продаж
Путешествие можно включить в программу поощрения за выполнение или перевыполнение плана, достижение KPI или лидерство в команде.
Поощрения партнеров и дилеров
Совместная зарубежная поездка позволяет одновременно отметить результат и укрепить деловые отношения.
Признания результатов команды
После сложного проекта, запуска нового направления или особенно успешного периода поездка может стать способом отметить общий вклад сотрудников.
Формат зависит от аудитории. Молодой активной команде может подойти насыщенная программа с экскурсиями, яхтами и развлечениями. Для собственников бизнеса, руководителей или ключевых партнеров важнее могут быть приватность, спокойный сервис, высокий уровень отеля и индивидуальная логистика.

Реальные мотивационные поездки Planetop Travel

Корпоративная поездка лучших сотрудников в Таиланд
48 человек
Као-Лак
Avani+ Khao Lak Resort

Компания организовала поездку в Таиланд для 48 лучших сотрудников из разных городов России. Одной из главных задач проекта было собрать участников с разной географией вылета в единую программу и обеспечить комфортное перемещение группы на всех этапах путешествия.

Planetop Travel организовал перелёты сотрудников из разных городов, размещение группы в Avani+ Khao Lak Resort, индивидуальные и групповые трансферы, автобусное обслуживание, экскурсионную программу и конференц-зал для деловой части поездки.

Отдельное внимание уделили общей логистике: время прилёта участников, трансферы до курорта, передвижения группы по программе и деловые мероприятия были связаны в единое расписание.

Что организовал Planetop Travel:

  • перелёты для участников из разных городов;
  • размещение 48 человек в Avani+ Khao Lak Resort;
  • встречу и трансферы;
  • автобусы для групповых перемещений;
  • экскурсионную программу;
  • конференц-зал;
  • координацию туристической части поездки.

Проект показал, насколько важно при корпоративной поездке учитывать не только отель и программу отдыха, но и общую логистику большой группы: от городов вылета до транспорта на месте.

Корпоративная поездка лучших сотрудников в Бодрум
25 человек
Бодрум
Бутик-отель

Поездку в Турцию организовали для 25 лучших сотрудников компании. Заказ поступил через консьерж-службу, которая отвечала за клиента и привлекла Planetop Travel как партнёра по организации зарубежной туристической части проекта.

Для группы был выбран бутик-отель в Бодруме. Перелёт организовали на Black Jet, при этом отдельно проработали размещение участников на борту, встречу группы и трансферы по прибытии.

Программа поездки включала прогулку на яхте и специально организованный ужин. Важной частью проекта стала точная координация всех элементов — перелёта, трансферов, размещения и программы — чтобы группа проходила маршрут без разрывов и лишнего ожидания.

Что организовал Planetop Travel:

  • перелёт группы на Black Jet;
  • распределение мест в самолёте;
  • размещение 25 участников в бутик-отеле Бодрума;
  • встречу и трансферы;
  • прогулку на яхте;
  • специальный ужин;
  • координацию зарубежной туристической части проекта.

Этот кейс также показывает формат работы Planetop Travel с консьерж-службами и другими партнёрами: партнёр сохраняет отношения с клиентом, а Планета ТОП берёт на себя организацию путешествия и работу с зарубежной инфраструктурой.

Что входит в организацию мотивационной поездки

Состав программы зависит от задачи компании, размера группы, страны и бюджета. Planetop Travel может организовать тревел-часть поездки, включая:
Подбор страны и курорта, подбор премиального отеля
Направление и отель
Перелеты участников, маршруты из разных городов России, индивидуальные и групповые трансферы
Логистика
Размещение и распределение категорий номеров, рестораны и специальные ужины
Размещение и питание
Экскурсионная программа, яхты и другие активности
Программа
Конференц-залы и деловые пространства, специальные запросы руководителей и VIP-гостей
Деловая часть
Взаимодействие с отелем и принимающей стороной
Координация


Для корпоративного заказчика важно, чтобы все элементы программы были связаны между собой. Красивый отель не решает задачу, если до него неудобно добираться всей группе. Насыщенная программа не работает, если участникам постоянно приходится ждать трансферы. Поэтому направление, перелеты, размещение и активности лучше проектировать как одну систему.

Куда поехать с сотрудниками за границу

Для премиальных интенсив-туров могут подойти Турция, ОАЭ, Мальдивы, Таиланд, Маврикий, Сейшелы и другие зарубежные направления. При выборе страны мы рекомендуем учитывать несколько факторов.

Направление для мотивационной поездки нужно выбирать не по универсальному рейтингу стран, а по составу группы, датам, логистике, продолжительности путешествия и цели награждения.
01 / 05
Удобство перелета Для группы из нескольких десятков человек логистика может быть важнее разницы между двумя похожими отелями. Если сотрудники летят из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Казани, Новосибирска и других городов, нужно заранее оценить рейсы, стыковки и время прибытия.
02 / 05
Продолжительность поездки Для короткой программы особенно важен простой маршрут. Если участники проводят значительную часть путешествия в дороге, поездка теряет часть ценности как награда.
03 / 05
Формат группы Команде продаж может быть интересна активная программа с экскурсиями, яхтами и вечерними мероприятиями. Для топ-менеджеров или партнеров приоритетом могут быть хороший резорт, приватность, гастрономия и свободное время.
04 / 05
Сезон Погода и туристический сезон влияют не только на комфорт, но и на стоимость отелей, наличие номеров и логистику.
05 / 05
Бюджет Сравнивать стоит полную стоимость поездки, а не только цену проживания. В одной стране может быть выгоднее отель, но дороже перелет и трансферы; в другой — наоборот.

Как выбрать отель для мотивационного тура

Для интенсив-группы важно выбирать не просто хороший пятизвездочный отель, а объект, который соответствует количеству участников, формату программы и уровню сотрудников.
Planetop Travel специализируется на премиальном зарубежном туризме и регулярно изучает отели лично. Для корпоративных групп это особенно важно, потому что официального описания отеля часто недостаточно. При подборе мы обращаем внимание на несколько критериев.
Количество и категории номеров

Отель должен иметь достаточный номерной фонд на нужные даты. Важно также заранее понимать, нужны ли одинаковые категории для всех участников или руководство, собственников и VIP-гостей лучше разместить отдельно.

Расстояние от аэропорта

Красивый отель может оказаться неудобным для большой группы, если после длительного перелета требуется еще несколько часов сложного трансфера.

Рестораны и питание

Для группы питание — не только вопрос вкуса, но и часть логистики и бюджета. Если большая часть программы проходит в отеле, подходящая система питания может упростить организацию. В городской поездке, наоборот, можно сделать акцент на ресторанах и гастрономической программе за пределами отеля.

Пространства для группы

Если планируется конференция, награждение, закрытый ужин или встреча, необходимо заранее проверить подходящие площадки.

Инфраструктура

Участникам должно быть комфортно и в свободное время. Поэтому важны пляж, бассейны, спа, спорт, рестораны, активности и другие возможности самого отеля.

Атмосфера

Один и тот же дорогой отель не подойдет всем корпоративным группам. Небольшой бутик-отель может быть отличным вариантом для руководителей или партнеров, но не самым удобным для большой команды. Крупный отель может, наоборот, хорошо работать для группы, которой нужна развитая инфраструктура и разнообразная программа.

Программа мотивационной поездки

Программа должна соответствовать цели поездки и характеру участников. В нее можно включить:
Экскурсии
Прогулки на яхтах
Гастрономические ужины
Пляжные активности
Спортивные мероприятия
Спа и wellness
Закрытые мероприятия
Церемония награждения
Конференция или рабочая встреча
Свободное время
Не всегда лучший интенсив — это расписание с утра до вечера. Иногда сильнее работает сочетание хорошего премиум-отеля, одного-двух ярких мероприятий и достаточного количества свободного времени. Особенно если поездка предназначена для руководителей, опытных сотрудников или партнеров, которые ценят возможность самостоятельно распоряжаться частью дня.

Если сотрудники летят из разных городов

Организация поездки для участников из разных регионов требует отдельной работы с логистикой. Перед бронированием необходимо сопоставить:
Города вылета
Расписание рейсов
Пересадки
Время прилета
Необходимость ожидания других участников
Групповые и индивидуальные трансферы
Время заселения в отель
Начало общей программы
Логистику лучше проверять до окончательного выбора отеля. Иначе привлекательный вариант проживания может оказаться неудобным для значительной части группы. Planetop Travel уже организовывал поездки с такой задачей, включая путешествие 48 сотрудников из разных городов России в Таиланд.

Мотивационные поездки для руководителей и VIP-участников

В одной корпоративной поездке требования участников могут отличаться. Собственнику бизнеса, генеральному директору или ключевому партнеру может потребоваться:
Более высокая категория номера
Вилла
Отдельный трансфер
Повышенная приватность
Индивидуальный маршрут
Специальные запросы по питанию или сервису
Такие требования лучше учитывать еще на этапе выбора отеля, а не добавлять после бронирования основной группы.

Сколько стоит мотивационная поездка для сотрудников

Единой стоимости интенсив-тура нет. Бюджет рассчитывается под конкретную группу и программу. На него влияют:
Количество участников
Города вылета
Страна
Сезон и даты
Длительность поездки
Класс перелета
Уровень отеля
Категории номеров
Тип питания
Трансферы
Рестораны
Экскурсии
Яхты и другие активности
Деловые мероприятия
Специальные запросы
При этом самый дешевый отель не всегда дает минимальный бюджет проекта. Например, более удобное расположение может уменьшить затраты на трансферы, а подходящая система питания — сократить расходы на дополнительные рестораны. Поэтому при сравнении вариантов имеет смысл смотреть на полную стоимость программы на одного участника и на всю группу.

Как проходит организация

Получаем задачу
01
Для начала достаточно знать примерные даты, количество участников, города вылета, цель поездки, предпочтительный уровень и ориентировочный бюджет. Если страна пока не выбрана, это нормально.
Предлагаем направления и отели
02
Сравниваем варианты с учетом сезона, перелетов, трансферов, размера группы, номерного фонда и предполагаемой программы.
Формируем программу путешествия
03
Собираем перелеты, проживание, трансферы и дополнительные услуги в одну поездку.
Уточняем детали
04
Фиксируем состав участников, категории размещения, расписание, специальные запросы и отдельные требования руководителей.
Координируем поездку
05
Взаимодействуем с поставщиками тревел-услуг и контролируем согласованные элементы проекта.


Почему Planetop Travel

Planetop Travel специализируется на премиальном зарубежном туризме и сложных поездках. Для мотивационных групп это означает, что мы смотрим не только на стандартную связку «билет + номер», а оцениваем, насколько выбранный вариант подходит именно корпоративной задаче. Мы учитываем:
Уровень и особенности конкретного отеля
Реальные категории номеров
Логистика большой группы
География вылетов
Питание
Возможности для мероприятий
Требования руководителей
Дополнительные тревел-сервисы
Менеджеры Planetop Travel регулярно посещают зарубежные премиум-отели. Если выбранный объект изучен нами лично, можем рассказать о практических особенностях номеров, территории, ресторанов, сервиса и размещения группы, а не только пересказать описание отеля. Именно сочетание отельной экспертизы и опыта организации сложных путешествий позволяет подбирать не просто дорогие варианты, а решения, соответствующие задаче конкретной компании.

Что нужно для расчета поездки

Чтобы подготовить первые варианты, отправьте:
Ориентировочные даты
Количество участников
Города вылета
Кого компания планирует отправить в поездку
Предполагаемый бюджет
Желаемые страны, если они уже выбраны
Требования к отелю
Необходимые мероприятия или активности
Если технического задания пока нет, достаточно описать задачу своими словами. Например: «Хотим наградить 35 лучших сотрудников отдела продаж поездкой на 5–7 дней. Участники из Москвы, Екатеринбурга и Казани. Нужен хороший пляжный отель, несколько экскурсий и общий ужин. Рассматриваем Турцию или ОАЭ». На основании таких вводных уже можно начать подбор.

Получить варианты мотивационной поездки

Частые вопросы о мотивационных поездках

Что такое инсентив-тур?

Инсентив-тур — это мотивационная или поощрительная поездка для сотрудников, партнеров или других участников, которую компания использует в качестве награды за достижения и результаты. Английский термин — incentive travel.

Чем мотивационная поездка отличается от корпоратива?

Корпоратив обычно проводится для коллектива как общее мероприятие. Мотивационная поездка чаще связана с достижением конкретного результата: выполнением KPI, высоким объемом продаж, победой во внутреннем конкурсе или статусом лучшего сотрудника.

Можно ли организовать интенсив-тур для партнеров и дилеров?

Да. Мотивационные путешествия используют не только для сотрудников. Участниками могут быть ключевые партнеры, дилеры, агенты, дистрибьюторы или другие представители партнерской сети.

Можно ли совместить отдых и деловую программу?

Да. В поездку можно включить конференцию, стратегическую встречу, презентацию, награждение или другое деловое мероприятие. В таком случае наличие подходящего пространства необходимо учитывать при выборе отеля.

Можно ли организовать поездку из нескольких городов России?

Да. Для таких групп заранее прорабатываются маршруты участников, рейсы, время прилета и трансферы, чтобы свести всех в единую программу.

Какое направление лучше выбрать для мотивационного тура?

Универсально лучшей страны нет. Выбор зависит от времени года, длительности поездки, географии вылетов, состава группы, желаемого уровня отеля, программы и бюджета.

Сколько человек может участвовать в мотивационной поездке?

Размер группы определяется конкретным проектом и возможностями выбранных перелетов и отелей. Planetop Travel имеет опыт организации поездок для корпоративных групп, в том числе для 48 участников.

Можно ли отдельно разместить руководство?

Да, если подходящие категории доступны в выбранном отеле. Руководителей или вип-гостей можно изначально учитывать отдельно при распределении номеров и трансферов.

Что входит в стоимость поездки?

Это зависит от программы. Обычно бюджет может включать перелеты, проживание, питание, трансферы, экскурсии, рестораны, активности и другие travel-услуги.

Нужно ли заранее знать страну и отель?

Нет. Если есть только задача, количество участников и ориентировочный бюджет, Planetop Travel может начать с подбора подходящих направлений и вариантов размещения.

Обсудим вашу поездку

Расскажите, кто едет, сколько участников и чего хотите добиться поездкой. Если ещё не выбрали страну или отель — предложим варианты. Planetop Travel возьмёт на себя организацию зарубежной части путешествия — от первого варианта маршрута до сопровождения группы

Planetop Travel в цифрах

16
лет отправляем туристов в эксклюзивные путешествия
47 268
человек отдохнуло с нами
187
отелей премиум-класса объехали в 2026 году
1
место в рейтинге Мальдивского туроператора Resort Holiday по итогам 2024 года
1
место в рейтинге среди агентств Coral Travel в Москве по версии Starway 2025
1
место в России по бронированию туров у туроператора LOTI по итогам сезона 2024

Наша команда

Элеонора Грибанова
Руководитель Планета ТОП
Кирьязова Екатерина
Руководитель отдела продаж

Моченова Ирина
Менеджер по туризму с опытом 21 год

Свиридова Алена
Ведущий менеджер по туризму с опытом 15 лет

Пятакова Варвара
Менеджер по туризму с опытом 4 года

Нестерова Александра
Менеджер по туризму с опытом 14 лет

Гамазинова Оксана
Ведущий менеджер по туризму с опытом 15 лет

Потапова Анастасия
Менеджер по туризму с опытом 14 лет

Колганова Ксения
Менеджер по туризму с опытом 6 лет

Яна Красина
Ведущий менеджер по туризму с опытом 5 лет

Корнеева Кристина
Менеджер по туризму с опытом 6 лет

Лисянская Анастасия
Менеджер по туризму с опытом 5 лет

Пылаева Екатерина
Менеджер по туризму с опытом 3 года

Галицына Анна
Менеджер по туризму с опытом 14 лет

Наши награды

ООО "Планета-топ"
Россия, Москва, улица Рочдельская д. 15, стр. 1
+7 (495) 129-17-71
info@planetop.ru
Турагентство ООО Планета-топ