Мотивационные поездки для сотрудников за границу
Компания организовала поездку в Таиланд для 48 лучших сотрудников из разных городов России. Одной из главных задач проекта было собрать участников с разной географией вылета в единую программу и обеспечить комфортное перемещение группы на всех этапах путешествия.
Planetop Travel организовал перелёты сотрудников из разных городов, размещение группы в Avani+ Khao Lak Resort, индивидуальные и групповые трансферы, автобусное обслуживание, экскурсионную программу и конференц-зал для деловой части поездки.
Отдельное внимание уделили общей логистике: время прилёта участников, трансферы до курорта, передвижения группы по программе и деловые мероприятия были связаны в единое расписание.
Что организовал Planetop Travel:
Проект показал, насколько важно при корпоративной поездке учитывать не только отель и программу отдыха, но и общую логистику большой группы: от городов вылета до транспорта на месте.
Поездку в Турцию организовали для 25 лучших сотрудников компании. Заказ поступил через консьерж-службу, которая отвечала за клиента и привлекла Planetop Travel как партнёра по организации зарубежной туристической части проекта.
Для группы был выбран бутик-отель в Бодруме. Перелёт организовали на Black Jet, при этом отдельно проработали размещение участников на борту, встречу группы и трансферы по прибытии.
Программа поездки включала прогулку на яхте и специально организованный ужин. Важной частью проекта стала точная координация всех элементов — перелёта, трансферов, размещения и программы — чтобы группа проходила маршрут без разрывов и лишнего ожидания.
Что организовал Planetop Travel:
Этот кейс также показывает формат работы Planetop Travel с консьерж-службами и другими партнёрами: партнёр сохраняет отношения с клиентом, а Планета ТОП берёт на себя организацию путешествия и работу с зарубежной инфраструктурой.
Отель должен иметь достаточный номерной фонд на нужные даты. Важно также заранее понимать, нужны ли одинаковые категории для всех участников или руководство, собственников и VIP-гостей лучше разместить отдельно.
Красивый отель может оказаться неудобным для большой группы, если после длительного перелета требуется еще несколько часов сложного трансфера.
Для группы питание — не только вопрос вкуса, но и часть логистики и бюджета. Если большая часть программы проходит в отеле, подходящая система питания может упростить организацию. В городской поездке, наоборот, можно сделать акцент на ресторанах и гастрономической программе за пределами отеля.
Если планируется конференция, награждение, закрытый ужин или встреча, необходимо заранее проверить подходящие площадки.
Участникам должно быть комфортно и в свободное время. Поэтому важны пляж, бассейны, спа, спорт, рестораны, активности и другие возможности самого отеля.
Один и тот же дорогой отель не подойдет всем корпоративным группам. Небольшой бутик-отель может быть отличным вариантом для руководителей или партнеров, но не самым удобным для большой команды. Крупный отель может, наоборот, хорошо работать для группы, которой нужна развитая инфраструктура и разнообразная программа.
Получить варианты мотивационной поездки
Инсентив-тур — это мотивационная или поощрительная поездка для сотрудников, партнеров или других участников, которую компания использует в качестве награды за достижения и результаты. Английский термин — incentive travel.
Корпоратив обычно проводится для коллектива как общее мероприятие. Мотивационная поездка чаще связана с достижением конкретного результата: выполнением KPI, высоким объемом продаж, победой во внутреннем конкурсе или статусом лучшего сотрудника.
Да. Мотивационные путешествия используют не только для сотрудников. Участниками могут быть ключевые партнеры, дилеры, агенты, дистрибьюторы или другие представители партнерской сети.
Да. В поездку можно включить конференцию, стратегическую встречу, презентацию, награждение или другое деловое мероприятие. В таком случае наличие подходящего пространства необходимо учитывать при выборе отеля.
Да. Для таких групп заранее прорабатываются маршруты участников, рейсы, время прилета и трансферы, чтобы свести всех в единую программу.
Универсально лучшей страны нет. Выбор зависит от времени года, длительности поездки, географии вылетов, состава группы, желаемого уровня отеля, программы и бюджета.
Размер группы определяется конкретным проектом и возможностями выбранных перелетов и отелей. Planetop Travel имеет опыт организации поездок для корпоративных групп, в том числе для 48 участников.
Да, если подходящие категории доступны в выбранном отеле. Руководителей или вип-гостей можно изначально учитывать отдельно при распределении номеров и трансферов.
Это зависит от программы. Обычно бюджет может включать перелеты, проживание, питание, трансферы, экскурсии, рестораны, активности и другие travel-услуги.
Нет. Если есть только задача, количество участников и ориентировочный бюджет, Planetop Travel может начать с подбора подходящих направлений и вариантов размещения.