Компания организовала поездку в Таиланд для 48 лучших сотрудников из разных городов России. Одной из главных задач проекта было собрать участников с разной географией вылета в единую программу и обеспечить комфортное перемещение группы на всех этапах путешествия.
Planetop Travel организовал перелёты сотрудников из разных городов, размещение группы в Avani+ Khao Lak Resort, индивидуальные и групповые трансферы, автобусное обслуживание, экскурсионную программу и конференц-зал для деловой части поездки.
Отдельное внимание уделили общей логистике: время прилёта участников, трансферы до курорта, передвижения группы по программе и деловые мероприятия были связаны в единое расписание.
Что организовал Planetop Travel:
Проект показал, насколько важно при корпоративной поездке учитывать не только отель и программу отдыха, но и общую логистику большой группы: от городов вылета до транспорта на месте.
Поездку в Турцию организовали для 25 лучших сотрудников компании. Заказ поступил через консьерж-службу, которая отвечала за клиента и привлекла Planetop Travel как партнёра по организации зарубежной туристической части проекта.
Для группы был выбран бутик-отель в Бодруме. Перелёт организовали на Black Jet, при этом отдельно проработали размещение участников на борту, встречу группы и трансферы по прибытии.
Программа поездки включала прогулку на яхте и специально организованный ужин. Важной частью проекта стала точная координация всех элементов — перелёта, трансферов, размещения и программы — чтобы группа проходила маршрут без разрывов и лишнего ожидания.
Что организовал Planetop Travel:
Этот кейс также показывает формат работы Planetop Travel с консьерж-службами и другими партнёрами: партнёр сохраняет отношения с клиентом, а Планета ТОП берёт на себя организацию путешествия и работу с зарубежной инфраструктурой.
Для семейного путешествия на Мальдивы клиент собрал группу из 12 человек, чтобы отметить день рождения в кругу близких.
Помимо организации самой поездки, важной частью проекта стал персональный праздничный ужин. Клиент хотел сохранить привычную атмосферу русского семейного праздника даже на острове, поэтому для вечера отдельно организовали меню в русском стиле и торт с масляным кремом.
Такой запрос требует не просто бронирования ресторана: необходимо заранее согласовать нестандартные пожелания с отелем и убедиться, что команда на месте сможет воспроизвести необходимые блюда и формат праздника.
Что организовал Planetop Travel:
Этот пример хорошо показывает, что групповые путешествия Planetop Travel — это не только корпоративные проекты. Компания может организовать и частную поездку для семьи или близких, если требуется высокий уровень размещения, сложная координация и персональные детали, которые невозможно получить при покупке стандартного тура.
Этот принцип мы подтверждаем на практике. Доставляли детскую игрушку с Мальдив домой, привозили кольцо для новобрачных, передавали сигареты в закрытые локации. Если резидент просит — мы ищем способ, а не причину отказать. Именно так организация путешествий для бизнес-клубов превращается из услуги в сервис, к которому хочется возвращаться
Да. Мы работаем с VIP-персонами и понимаем ценность приватности. По запросу подписываем NDA, не публикуем имена клиентов и не используем фотографии с мероприятий без письменного согласия. Персональный менеджер ведёт проект без передачи данных третьим лицам.
Наш визовый отдел берёт на себя все хлопоты: анализируем гражданство каждого участника, подбираем оптимальный маршрут, оформляем срочные визы. Если у кого-то из резидентов ограничения по выезду — предложим альтернативные направления, где виза не требуется или оформляется упрощённо.
Да. Мы работаем с чартерными рейсами, вертолётными турами и арендой яхт. Индивидуальные туры по Африке и премиальная Турция — направления, где такая логистика особенно востребована: сафари в удалённых заповедниках, перелёты между приватными островами, круизы вдоль побережья. Всё организуем под ключ.
Зависит от формата, направления и состава группы. Камерный ретрит на 15 человек и масштабный выезд на 50 резидентов — принципиально разные бюджеты. Мы работаем в премиум-сегменте: минимальный порог для VIP-туров для бизнес-клубов начинается от [сумма] на человека. Точную смету готовим после брифинга — бесплатно и без обязательств.
Оптимально — за 3–6 месяцев до выезда. Это позволяет подобрать лучшие локации, забронировать эксклюзивные отели и выстроить программу без спешки. Если сроки сжатые — работаем в режиме «срочно»: у нас есть доступ к закрытым бронированиям и партнёрам, которые решают вопросы в течение 48 часов.
Мы предусматриваем такие сценарии. Условия возврата зависят от политики отеля и авиакомпании, но мы всегда ищем компромисс: переносим бронь на другую дату, находим замену среди участников или минимизируем потери. В период COVID мы вернули 100% оплат даже в нестраховых случаях — и этот принцип остаётся неизменным.
Конечно. Мы часто организуем путешествия, где деловая часть сочетается с семейным отдыхом: пока резиденты на стратегической сессии, для их спутников и детей работает отдельная программа — анимация, экскурсии, спа. Вечером группа снова объединяется за общим ужином. Такой формат особенно популярен в премиальной Турции, где инфраструктура позволяет всё это реализовать безупречно.
